Geheimnis erfolgreicher Führung
Arbeitsauftrag am Sarkophag Kaiser Maximilians!
Vor einiger Zeit stand ich im Dom der Militärakademie in Wr. Neustadt an der Gruft von Kaiser Maximilian.
Da bimmelte mein Handy und mein Chef meinte, ich müsse jetzt ganz schnell einen Chefletter schreiben. Ich verwies ihn an meinen Stellvertreter, denn ich war ja im Urlaub.
Glaubt man einer neuen Studie des deutschen Verbandes Bitkom, dann ist die Erreichbarkeit außerhalb der Arbeitszeit heute die Regel. Was das konkret bedeutet und wie Sie damit umgehen, lesen Sie in meinem heutigen Beitrag.
1. Vereinbaren Sie Kommunikationspausen
Die Erreichbarkeit nimmt zu. So sind heute 88 % der Berufstätigen nach dem Dienst noch für Kunden, Kollegen oder Vorgesetzte ansprechbar. Vor 2 Jahren waren es noch 73 %. „Eine klare Trennung zwischen Job und Freizeit gibt es für die meisten Berufstätigen nicht mehr“, erklärte Bitkom-Präsident Dieter Kempf.
Er rät: „Es ist grundsätzlich positiv, dass wir immer erreichbar sein können, wenn wir es möchten. Wichtig sind aber auch bewusste Kommunikationspausen, um entspannen oder bei Bedarf ungestört arbeiten zu können.“
Das sehen viele Chefs und ihre Mitarbeiter ebenso. Laut Studie sind 29 % der Arbeitnehmer jederzeit erreichbar, 45 % nur zu bestimmten Zeiten und nur 15 % in dringenden Ausnahmefällen.
2. Kündigen Sie Ihren Urlaub vorher an
Um ungelegene Anrufe und E-Mails während Ihres Urlaubs zu vermeiden, können Sie einfach 2 bis 3 Wochen vorher in Ihren E-Mails darauf hinweisen. Doch oft werden solche Anmerkungen überlesen und nicht zur Kenntnis genommen.
Wichtige Kunden, mit denen Sie einen großen Teil Ihrer Umsätze machen, informieren Sie besser mit einer persönlichen E-Mail. Gehen Sie auf konkrete Fragen ein, die während Ihrer Abwesenheit auftreten könnten. Geben Sie auch eine Notfall-Telefonnummer an. Liegen zwischen Ihrer Ankündigung und Ihrer tatsächlichen Abwesenheit mehr als 2 Wochen, sollten Sie sich unmittelbar vor Ihrer Abreise noch einmal kurz abmelden. Dann können Sie Ihren Urlaub wirklich ungestört genießen.
Schönen Sommer und schönen ungestörten Urlaub!
Heiko